Gmail, kullanıcıların e-posta yönetimini kolaylaştırmak amacıyla çeşitli filtreleme yöntemleri sunarken, ne yazık ki belirli e-postaları otomatik olarak silme özelliği sağlamıyor. Özellikle düzenli olarak aldığınız e-postalarla dolup taşan bir kutunuz varsa ve Drive alanınızı korumak istiyorsanız, Gmail’de temizlik yapmanın zamanı gelmiş demektir. Peki, Gmail postalarını otomatik silme nasıl yapılır?
Gmail’de neden otomatik silme özelliği yok?
Gmail, kullanıcı dostu arayüzü ve filtreleme seçenekleri ile öne çıksa da, Microsoft Outlook‘un sunduğu “otomatik temizle” seçeneğinden yoksundur. Bu durum, belli bir tarihten önceki e-postaları otomatik olarak silmek isteyen kullanıcılar için bir sorun teşkil edebilir. Ancak bu sorunu çözmek için etkili bir eklenti mevcut.
Email Studio eklentisi nedir?
Email Studio, G Suite kullanıcıları için tasarlanmış bir eklentidir ve e-posta kutunuzu daha derli toplu hale getirmeye yardımcı olur. Bu eklenti ile belirlediğiniz kişilerden gelen eski e-postaları otomatik olarak silebilir, belirli klasörlere düşen e-postaları temizleyebilir ve 3 ayı geçen okunmamış e-postaları “Okundu” olarak işaretleyerek arşivleyebilirsiniz. Ayrıca, çöp kutusunu iki günde bir boşaltma seçeneği sunarak gereksiz e-posta yükünüzü azaltır.
Email Studio nasıl kurulur?
- Email Studio’yu G Suite üzerinden indirin.
- Masaüstü bilgisayarınızdan Gmail hesabınıza giriş yapın.
- Herhangi bir e-postaya tıkladığınızda sağ kolonda Email Studio eklentisi görünür olacaktır.
- Eklenti içinde hesabınızı açarak istediğiniz ayarları yönetmeye başlayın. “Email Clean Up” seçeneği ile eski mesajları otomatik silmeyi seçebilirsiniz.
- Bu seçenek aynı zamanda spam haline gelen aboneliklerden çıkmanızı sağlar.
Eklenti, Android uygulamasında da çalışmaktadır ve kurulum videosunu izleyerek daha detaylı bilgi alabilirsiniz.
Gmail postalarını otomatik silme işlemi için Email Studio eklentisi, kullanıcıların e-posta kutularını daha yönetilebilir hale getirmeleri için mükemmel bir çözümdür. Bu eklenti sayesinde, e-posta alanınızı daha verimli kullanabilir ve gereksiz e-postalardan kurtulabilirsiniz. Gmail’deki otomatik silme özelliği olmasa da, Email Studio ile işlerinizi kolaylaştırmak mümkün.
