Günlük hayatımızda sıkça kullandığımız Microsoft Office programları olan Word ve Excel, hem eğitim hem de iş dünyasında vazgeçilmez araçlar haline gelmiştir. Ancak, bazen bu dosyalar şifrelenerek korunmakta ve bu durum kullanıcılar için ciddi bir sorun teşkil edebilmektedir. Özellikle şifrelerin unutulması ya da dosyanın sahibi olmadan dosya ile karşılaşılması gibi durumlarda erişim sağlamak neredeyse imkansız hale gelebilir. Word ve Excel dosyalarında şifre kırma yöntemleri ile bu sıkıntılara çözüm bulmak mümkündür. Bu yazımızda, her iki programda da şifreleri nasıl kırabileceğinizi adım adım açıklayacağız.

Excel dosyasında şifre nasıl kırılır?

Excel dosyalarındaki şifreyi kaldırmak için birkaç basit adımı takip edebilirsiniz. İşte o adımlar:

1. Yeni Bir Klasör Oluşturun: Öncelikle, bilgisayarınızda yeni bir klasör oluşturun ve şifresini kaldırmak istediğiniz Excel dosyasını bu klasöre kopyalayın. Bu işlem, işlemleri daha düzenli bir şekilde yapabilmenizi sağlayacaktır.
2. Dosya Uzantılarını Gösterin: Boş klasörde bulunan ‘Görünüm’ sekmesinden ‘Dosya Uzantıları’ seçeneğini aktif hale getirin. Bu, dosyanın uzantılarını görmenize olanak tanır.
3. Dosya Uzantısını Değiştirin: Şifresini kaldırmak istediğiniz Excel dosyasının uzantısını .xls formatından .zip formatına dönüştürün. Bu uygulamayı gerçekleştirmek için sağ tıklayıp ‘Adı Değiştir’ seçeneğinden yararlanabilirsiniz.
4. Dosyayı Çıkartın: Dönüştürdüğünüz zip dosyasına sağ tıklayıp ‘Buraya Çıkart’ butonuna basarak dosyayı çıkartın. Bu, dosya içeriğine erişim sağlamanızı sağlayacaktır.
5. XML Dosyasını Bulun: Çıkan dosyada yer alan xl/worksheets/sheet1.xml isimli dosyaya sağ tıklayın ve ‘Birlikte Aç’ seçeneğinden ‘Not Defteri’’ni seçin. Bu işlem, dosyanın içeriğini düzenlemenizi sağlar.
6. ‘sheetProtection’ İfadesini Silin: Açılan dosyada Ctrl + F kısayolunu kullanarak ‘sheetProtection’ yazısını arayın. Bu yazıda ‘/>’ işaretine kadar gelen kısmı silin. Bu, dosyanın koruma özelliğini kaldırmanızı sağlayacaktır.
7. Dosyayı Kaydedin ve Yeniden Sıkıştırın: Değişiklik yaptıktan sonra dosyanızı kaydedin. Ardından, xl dosyasının tamamını Ctrl + C kısayolu ile kopyalayın ve zip dosyasına Ctrl + V kısayolu ile yapıştırın.
8. Dosyayı Yeniden Formatlayın: Zip dosyanızı tekrar .xls formatına çevirdiğinizde, Excel dosyanızın şifresiz hale gelmiş olması gerekiyor. Artık dosyanız üzerinde düzenleme yapabilirsiniz.

Word dosyasında şifre nasıl kırılır?

Word dosyalarında şifreyi kırmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

1. Şifrelenmiş Word Dosyasını Açın: İlk olarak, şifreli Word dosyanızı açmaya çalışın. Dosya şifre girişi istendiğinde, dosyanızı kapatın.
2. Farklı Kaydet Seçeneğini Kullanın: Dosyayı açtığınızda, Farklı Kaydet seçeneğine gelerek XML formatında kaydetmeyi seçin. Bu, dosyanın içeriğini düzenleyebilmenizi sağlayacaktır.
3. Dosyayı Mutlaka Not Defteri ile Açın: Masaüstüne kaydettiğiniz bu belgeye sağ tıklayın, ‘Birlikte Aç’ menüsünden ‘Not Defteri’’ni seçin. Bu işlem, dosyanın içeriğini görüntülemenizi sağlar.
4. ‘Password’ Kelimesini Bulun: Dosya açıldığında, karmaşık metin arasında Ctrl + F kısayolunu kullanarak ‘password’ sözcüğünü arayın. Bu bölüm, şifre bilgisini içermektedir.
5. Kısmı Düzenleyin: Password yazan kısmı şu şekilde değiştirin: ‘Password=00000000’. Yani, bu kısımda 8 adet sıfır bulunmalıdır. Bu değişiklik, şifreyi bypass etmenizi sağlayacaktır.
6. Dosyayı Kaydedin: Yapmış olduğunuz değişikliklerden sonra dosyayı kaydedin. Bu, şifreyi geçersiz kılacaktır.
7. Microsoft Word ile Açın: Şimdi, aynı dosyanın üstüne tekrar sağ tıklayıp ‘Birlikte Aç’ menüsünden ‘Microsoft Word’’ü seçin. Artık dosyanız şifre istemeden açılacaktır.
8. Farklı Kaydet ile Kaydedin: Dosyanızı tekrar ‘Farklı Kaydet’ diyerek Word formatında kaydettiğinizde, artık şifresiz bir Word dosyasına dönüştürmüş olacaksınız. Böylece, dosyanızı rahatlıkla kullanabilirsiniz.

Dikkat edilmesi gereken noktalar

• Yedekleme Yapın: Bu işlemleri gerçekleştirmeden önce, dosyalarınızın bir yedeğini almanız önemlidir. Herhangi bir hata durumunda veri kaybı yaşamamak için bu adım kritik öneme sahiptir.
• Güvenlik: Şifre kırma işlemleri, yalnızca sizin veya izin aldığınız kişilerin dosyaları için yapılmalıdır. Başkasına ait dosyaların şifresini kırmak etik olmayabilir ve yasal sorunlara yol açabilir.
• Kullanıcı Bilgisi: Eğer bir dosyanın sahibiyseniz ancak şifreyi unuttuysanız yukarıda belirtilen adımlar size yardımcı olacaktır. Ancak, dosya size ait değilse ve izinsiz erişim sağlarsanız bu durum hukuki sorunlara yol açabilir.

İlginizi çekebilir: Tiktok’u sessiz açma nasıl yapılır?

Word ve Excel dosyalarında şifre kırma yöntemleri sayesinde, unuttuğunuz veya erişemediğiniz şifreler nedeniyle yaşadığınız zorlukları aşmanın yollarını öğrenmiş oldunuz. Bu rehberde yer alan adımları takip ederek, şifreli dosyalarınıza yeniden erişebilir, verilerinizi düzenleyebilir ve iş süreçlerinize kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Artık şifreler, dosyalarınıza erişiminizi engellemeyecek!